Gestão de Projetos

Muitos pensam que, para realizar um projeto, basta apenas se sentar ao redor de uma mesa, ter um momento de claridade mental com diversas ideias e, num passe de mágica, um projeto nasce dali com todas as etapas, metas e objetivos bem definidos e com o sucesso garantido. Mas tal visão não poderia estar mais longe da realidade. Este artigo busca desmistificar essa visão e trazer um maior conhecimento para o leitor a respeito do que é a gestão de projetos e como você pode utilizá-la a seu favor.

Ago 9, 2021 - 09:46
Ago 9, 2021 - 09:46
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Gestão de Projetos

Gestão de Projetos

Muitos pensam que, para realizar um projeto, basta apenas se sentar ao redor de uma mesa, ter um momento de claridade mental com diversas ideias e, num passe de mágica, um projeto nasce dali com todas as etapas, metas e objetivos bem definidos e com o sucesso garantido. Mas tal visão não poderia estar mais longe da realidade.

Este artigo busca desmistificar essa visão e trazer um maior conhecimento para o leitor a respeito do que é a gestão de projetos e como você pode utilizá-la a seu favor.

O que é Gestão de Projeto?

Em primeiro lugar, a gestão de projetos busca, como o próprio nome diz, utilizar de práticas para executar e elaborar os projetos de uma empresa, não importando o tamanho da empresa ou da complexidade do projeto.

Existem diversos tipos de projetos. Dentre eles é possível citar projetos culturais, empresariais, pessoais, sociais e pessoais. Cada um é característico de uma empresa ou mesmo de um indivíduo, no caso de projetos pessoais, por exemplo. Ou seja, é uma área muito complexa e, pensando nisso, a gestão de projetos visa descomplicar e facilitar a realização de projetos.

Como citado acima, a gestão de projetos tem por objetivo facilitar a objetivação de um projeto através de ações voltadas para esse fim. As vantagens de se empregar uma gestão de projetos são muitas e, dentre essas, pode-se citar a redução de custos. Ao ter uma visão mais completa do projeto que se pretende empreender, os gestores podem reduzir os seus custos e alocar gastos para áreas mais sensíveis, melhorando a qualidade e até mesmo o tempo final do projeto a ser realizado.

Outro fator que fala a favor da gestão de projetos é a própria questão do tempo. O gestor de projetos procura traçar um cronograma com base em cada etapa do projeto e é ele que irá saber lidar melhor com possíveis atrasos.

Os resultados também são mais garantidos quando é utilizada as ferramentas da gestão de projetos, uma vez que o planejamento e o monitoramento ao longo do decorrer do projeto são fundamentais para que seja atingido o objetivo do projeto com êxito.

Se os resultados são mais garantidos ao se valer da gestão de projetos, os riscos, por sua vez, são mitigados, tendo em vista que as ferramentas de gestão procurarão identificar os possíveis riscos que o projeto tem de não ser concluído ao longo do caminho e irão se adaptar a eles.

Além disso, há um acréscimo positivo no lado da equipe e dos clientes. Em relação ao primeiro grupo, a gestão de projetos permite um ambiente de maior transparência e confiança entre os seus realizadores, motivando ainda mais o time para alcançar o objetivo que eles planejaram. Já pelo lado dos clientes a satisfação ocorre devido a entrega de um produto ou serviço bem planejado e entregue no prazo determinado. A Apple é um exemplo bem evidente de uma boa gestão de projetos, tendo em vista que entrega um produto, Iphone, de qualidade e geralmente sempre no mesmo período do ano, que costuma ser em setembro. Isso faz com que os clientes anseiem pelos próximos produtos da companhia e cria a percepção que sempre será um produto de qualidade devido ao comprometimento da empresa de cumprir os seus prazos.

É pensando em tudo isso que é possível encontrar uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos na Tarefar.com. O site é um é um conjunto ferramentas gerenciais para seu negócio e dia a dia. Com Tarefar.com você pode gerenciar seus clientes, projetos e ainda os membros da sua equipe em um só lugar. Você pode colaborar facilmente com sua equipe e monitorar o trabalho que está sendo realizado.

“Queremos ser simples e, por isso, o sistema é de fácil utilização e configuração”. Essa é uma das frases que norteia a empresa.

Com Tarefar.com você pode criar uma quantidade ilimitada de projetos com data de início e término do projeto, cada um com suas próprias equipes exclusivas. Você pode facilmente atribuir equipes e clientes a cada projeto. Após a criação de um projeto, é possível a criação de tarefas desse projeto e atribuí-las aos membros da equipe do projeto para que as essas sejam realizadas. Você pode ver detalhes dos projetos como, por exemplo, visão geral gráfica, tarefas, estatísticas, arquivos, usuários e muito mais.

O site oferece algumas variedades de planos. Entre eles estão o plano gratuito, que permite que o cliente já tenha acesso a várias ferramentas que permitem otimizar a realização de um projeto; um plano básico voltado para o consumidor individual; um plano empresarial para empresas de pequeno e médio porte; um plano empresarial gold para empresas de maior porte e com demanda de projetos maior e, por fim, um plano ilimitado que engloba todos os serviços oferecidos pelo site nas suas maiores capacidades.

Considerações finais

Foi ressaltado ao longo desse artigo a importância que a gestão de projetos possui para os projetos de uma companhia e mesmo para projetos pessoais. E, igualmente importante, é utilizar de boas ferramentas de gestão para facilitar a conclusão de projetos. Dessa forma, o Tarefar.com mostra-se como uma boa opção para aqueles que decidem experimentar como funciona o gerenciamento de um projeto e também é uma boa opção para os mais experientes nesse ambiente.

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